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      关于做好全校2018年归档工作的通知
        文章来源:档案馆  发布时间:2018年06月08日 21:05  点击量:

         各单位(部门):

        为做好新形势下的档案管理,对我校2017年度产生的各类材料归档工作安排如下:

        一、归档工作分为三个阶段

        第一阶段 修订完善归档材料范围、申报兼职档案员(责任部门:各单位)

        时间:6.11-6.15

        1.请各单位根据实际工作情况,对原归档材料范围进行修订和完善(见附件一、附件二),上报档案馆审核(同时报电子版)。

        归档材料范围:各单位在教学、科研、管理各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图片、声像等不同载体的材料。

        2.申报各单位兼职档案员(见附件三),由专人负责本部门档案管理工作。

        第二阶段 归档材料范围审核反馈、兼职档案员业务培训 (责任部门:档案馆)

        时间:6.18-6.27

        1.档案馆依据档案管理的政策规定对各单位归档材料范围进行审核,确定2017年度各单位归档材料范围。

        2.召开兼职档案员业务培训会,对归档工作进行详细的讲解和指导,确保归档工作的顺利推进。

        第三阶段 材料归档(责任部门:各单位、档案馆)

        时间:6.28—7.18

        请兼职档案员根据归档工作要求,移交部门归档材料,档案馆开展具体业务指导,如有特殊情况请与档案馆沟通。

        二、工作要求

        1.请各单位按时完成归档工作,做到应归尽归,重要工作、重大活动、重要事项等不遗漏。

        2.本年度继续实行部门立卷、网上归档。各单位兼职档案员可在本单位访问档案馆网页进行档案条目的著录,归档时携带移交目录一式两份(微机著录完成后自动生成)进行归档。

        3.电子文件以光盘形式归档(一式三份)。

        4.新增单位归档范围可参考其它相关单位内容。基建、财务和干部人事档案归档按国家规定执行,不再此次修订范围。涉密档案按保密规定移交。

        5.请各单位(部门)重视档案工作,支持和配合档案馆共同完成我校档案的归档工作。

        材料上报联系人:刘瑛(图书馆辅楼126房间) 档案馆邮箱:dldxdag@126.com

        业务指导联系电话:

        档 案 类 别

        联系人

        办公电话

        党群、行政、设备、干部人事档案

        陈 萍、王 玲

        82858、82249

        教学、科研、出版、外事档案

        李龙凤 、刘 瑛

        83125、82537

        基建、财务档案

        王 玲

        82249

        附件1归档部门名单

        附件2各单位(部门)归档材料范围

        附件3《香港100%最准一肖中特各单位(部门)分管档案工作领导及兼职档案员推荐表》,同时报电子版。

         



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